Savencia Fromage & Dairy : Modalités relatives à l’Assemblée Générale Mixte Ordinaire et Extraordinaire du 22 avril 20...
17 März 2021 - 8:23AM
Savencia Fromage & Dairy : Modalités relatives à l’Assemblée
Générale Mixte Ordinaire et Extraordinaire du 22 avril 2021
Modalités relatives à
l’Assemblée Générale Mixte Ordinaire et Extraordinaire du
22 avril 2021
Avertissement : Dans le
contexte de crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et à la
suite des mesures prises par les autorités pour freiner sa
propagation, le Conseil d’administration a décidé que l’Assemblée
Générale Mixte (Ordinaire et Extraordinaire) se tiendrait à huis
clos, hors la présence physique de ses actionnaires et des autres
personnes ayant le droit d’y assister, le jeudi 22 avril 2021, au
siège social de la Société situé au 42, rue Rieussec, 78220
VIROFLAY.
Cette décision intervient conformément aux
dispositions prévues par l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars
2020 et par le décret n°2020-418 du 10 avril 2020, tels que
modifiés et prorogés.
En effet, à la date de la présente publication,
des mesures administratives limitant ou interdisant les
déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs
sanitaires posent des conditions à la présence physique à
l’Assemblée Générale de ses membres. Compte tenu de ces
restrictions et du nombre des actionnaires habituellement présents
à l’Assemblée Générale de SAVENCIA SA, il n’a pas été envisagé la
tenue de l’Assemblée en présentiel, ces éléments ne permettant pas
le respect des mesures dites « barrières » et, par la
suite, la garantie d’une pleine sécurité sanitaire.
Dans ce contexte, aucune carte d’admission ne
sera délivrée et les actionnaires pourront exercer leur droit de
vote uniquement à distance et préalablement à l’Assemblée Générale.
Ils sont invités à voter à distance (par correspondance ou par
procuration) à l’aide du formulaire de vote prévu à cet effet et
qui sera disponible dans la rubrique dédiée à l’assemblée générale
2021 sur le site internet de la société
www.savencia-fromagedairy.com.
Dans le cadre de la relation entre la société et
ses actionnaires, la Société les invite fortement à privilégier la
transmission de toutes leurs demandes et documents par voie
électronique à l’adresse suivante
sbasgscommunication@lalliance.com.
L’Assemblée Générale sera diffusée en direct à
partir d’une plateforme digitale et la vidéo sera disponible en
différé dans le délai réglementaire. Il est précisé que les
actionnaires ne pourront pas participer et voter en direct (par
voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle) du fait de
l’impossibilité technique de procéder à leur identification.
Les actionnaires sont invités à consulter
régulièrement la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale 2021 sur le
site de la société www.savencia-fromagedairy.com. Cette rubrique
sera mise à jour pour préciser, le cas échéant, les modalités
définitives de participation à l’Assemblée Générale et/ou les
adapter aux évolutions législatives et réglementaires qui
interviendraient postérieurement à la parution du présent avis.
L’avis de réunion comportant l’ordre du jour, le
projet de résolutions, les modalités de participation et de vote à
cette assemblée est paru au Bulletin des Annonces Légales
Obligatoires du 17 mars 2021.
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